10 mejores Apps para gestionar archivos y documentos en iPhone/iPad

 ¿Tienes dificultades para encontrar tus archivos en tu iPhone o iPad? No estás solo. Aunque los dispositivos de Apple ofrecen soluciones integradas, a menudo se quedan cortas cuando se trata de una gestión de archivos más avanzada. Por eso, contar con un buen gestor de archivos iPhone puede marcar una gran diferencia en tu experiencia diaria, especialmente si manejas gran cantidad de documentos, imágenes o vídeos. 

En este artículo te presentamos 10 opciones destacadas de gestores de archivos para iPhone y iPad que te permitirán tomar el control total de tus datos. Cada administrador de archivos del iPhone que mencionamos ha sido seleccionado por su funcionalidad, facilidad de uso y compatibilidad con iOS, para ayudarte a encontrar la herramienta ideal según tus necesidades.

1.Archivos - Administrador de archivos integrado de iOS

En primer lugar, el primer software que le presentaremos es Archivos, el administrador de archivos que viene con el sistema iOS. La aplicación Archivos es el gestor de archivos para iPhone y iPad desarrollado por Apple, y viene preinstalado en todos los dispositivos con iOS. Diseñada con un enfoque en la simplicidad y la seguridad, permite a los usuarios visualizar, organizar y compartir documentos almacenados localmente, en iCloud Drive y en otros servicios de almacenamiento en la nube compatibles. Aunque no ofrece la libertad de un sistema abierto como Android, Archivos proporciona una experiencia fluida y bien integrada con el ecosistema de Apple.

A pesar de sus limitaciones, sigue siendo una opción funcional para quienes no necesitan herramientas avanzadas y prefieren mantener todo dentro del entorno iOS. A continuación, te mostramos sus principales ventajas y desventajas:

Ventajas:

✅Integración nativa con iCloud Drive y otros servicios de nube como Google Drive o Dropbox.

✅Interfaz clara y fácil de usar, ideal para tareas básicas de gestión.

✅Compatible con unidades externas y servidores mediante conexiones USB o red local.

✅Sincronización automática entre dispositivos Apple.

Desventajas:

❌Funciones limitadas para usuarios avanzados, especialmente en organización compleja.

❌No permite compartir archivos por Wi-Fi directamente entre dispositivos.

❌La gestión entre aplicaciones puede ser limitada por el sistema sandbox de iOS.

❌Opciones de personalización y búsqueda avanzadas son escasas.

También puede interesar: Cómo pasar fotos de iPhone a disco duro externo

2. Administrar y pasar datos de iPhone/iPad con 1 clic - FoneTool

FoneTool es una excelente alternativa para quienes buscan un gestor de archivos para iPhone y iPad que combina simplicidad y rapidez. Esta herramienta está diseñada especialmente para usuarios que desean transferir todo tipo de datos y archivos entre iPhone y iPhone, o entre iPhone y ordenador, sin las complicaciones habituales de iTunes. Además, te permite hacer copia de seguridad de un dispositivo iOS, transferir WhatsApp o WhatsApp Business a un iPhone, administrar archivos de iCloud, convertir formatos de imágenes y eliminar duplicados en tu computadora de manera efectiva. Es ideal tanto para uso personal como profesional, permitiendo una gestión eficiente de fotos, vídeos, contactos y más.

A diferencia de otras opciones más complejas, FoneTool ofrece una experiencia intuitiva que se adapta perfectamente a las necesidades diarias. Es un administrador de archivos del iPhone confiable y funcional, con especial énfasis en la transferencia rápida de datos y copias de seguridad completas.

★Ventajas de FoneTool:

1.Administrar y transferir archivos con un solo clic entre iPhone/iPad y PC.

2.Permite gestionar fotos, contactos, música, vídeos y mensajes fácilmente.

3.Opción de hacer copias de seguridad completas o selectivas sin conexión a internet.

4.Compatible con la última versión de iOS 18 y con distintos modelos de iPhone y iPad.

Primero descarga FoneTool desde tu ordenador, ejecuta el programa y conecta tu dispositivo Apple al ordenador mediante el cable USB.

1.Pasar datos de iPhone o iPad

Abre FoneTool. La primera función principal es transferir datos de iOS. En la sección "Mis Dispositivos", verás cuatro herramientas pequeñas. Puede seleccionar Transferir a PC (pasar datos de iPhone a PC), Transferir a iPhone (pasar archivos del ordenador a un iPhone), iPhone a iPhone (cambiar de un iPhone antiguo a un nuevo) o 

Respaldo selectivo (hacer una copia de seguridad).

2. Administrar archivos de iCloud y iCloud Drive

En la parte Mi iCloud, puedes acceder a iCloud a través de tu cuenta Apple para administrar los archivos con facilidad, incluye fotos, contactos, notas, videos, etc.

3. Realizar y restaurar copia de seguridad

La herramienta de Copia de seguridad de FoneTool tiene su función especial, puede seleccionar el modo de hacer una copia de seguridad de iPhone o iPad, incluyendo respaldo selectivo y respaldo completo. Al mismo tiempo, ofrece un servicio de ver el respaldo o restaurarlo.

4. Un gestor de WhatsApp /  WhatsApp Buniness

Además, puede hacer un respaldo de WhatsApp y pasar chats de WhatsApp a un dispositivo iOS con 1 clic. 

 

3.Otro gestor de archivos para iPhone - Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive no solo es una solución de almacenamiento en la nube, sino también un útil gestor de archivos para iPhone y iPad. Esta aplicación permite guardar, sincronizar y acceder a documentos, fotos y otros archivos desde cualquier dispositivo, todo bajo la protección del ecosistema de Microsoft. Su integración con Office y su capacidad para acceder rápidamente a archivos en línea o sin conexión la convierten en una herramienta poderosa para usuarios que necesitan trabajar con archivos de forma constante.

Como administrador de archivos del iPhone, OneDrive destaca por su estabilidad, facilidad de uso y funciones de colaboración. Es especialmente útil para quienes ya utilizan servicios como Outlook, Word o Excel, ya que todo el entorno funciona de manera conectada y eficiente.

Ventajas:

✅Sincronización automática de archivos entre iPhone, iPad y otros dispositivos.

✅Compatible con documentos de Microsoft Office y permite la edición colaborativa en línea.

✅Almacenamiento seguro en la nube con opciones de copia de seguridad automática.

✅Acceso sin conexión a archivos seleccionados.

Desventajas:

❌Necesita conexión constante a internet para la mayoría de las funciones.

❌El espacio gratuito en la nube es limitado en comparación con otros servicios.

❌Algunas funciones avanzadas requieren suscripción a Microsoft 365.

4.Dropbox: Nube para Archivos 

A diferencia de otros gestores de archivos para iPhone y iPad que se enfocan en la transferencia directa o el almacenamiento local, Dropbox destaca como una potente solución basada en la nube. Este administrador de archivos del iPhone permite guardar, compartir y acceder a tus documentos desde cualquier lugar, con sincronización automática entre todos tus dispositivos. Su enfoque en la colaboración y el almacenamiento remoto lo hace ideal para quienes trabajan en equipo o necesitan mantener sus archivos organizados sin ocupar espacio en el dispositivo.

Ventajas:

✅Sincronización en tiempo real con todos los dispositivos vinculados.

✅Permite compartir archivos fácilmente mediante enlaces o carpetas compartidas.

✅Acceso a versiones anteriores de archivos gracias al historial de cambios.

Desventajas:

❌Espacio de almacenamiento gratuito limitado (2 GB en el plan básico).

❌Requiere conexión a internet para acceder a archivos no descargados.

❌Algunas funciones útiles están restringidas a planes de pago.

5. Google Drive – otro gestor de archivos por nube

Google Drive es un gestor de archivos para iPhone y iPad basado en la nube que permite guardar, ver y compartir archivos desde cualquier lugar. Ideal para quienes usan los servicios de Google, también ofrece edición en línea con Docs, Sheets y más.

Ventajas:

✅15 GB gratuitos.

✅Acceso y edición desde cualquier dispositivo.✅Buena integración con herramientas de Google.

✅Fácil para compartir archivos.

Desventajas:

❌Depende de conexión a internet.

❌Menor integración con iOS.

❌Puede ser confuso para nuevos usuarios.

6. Notability - software para tomar notas de iOS

Aunque Notability es conocido como una app para tomar notas, también funciona como un práctico gestor de archivos para iPhone y iPad. Permite organizar documentos, notas escritas a mano, grabaciones de audio y archivos PDF en un solo lugar. Su enfoque está más orientado a la productividad personal y académica, ideal para estudiantes y profesionales que buscan un administrador de archivos del iPhone con funciones creativas.

Ventajas:

✅Combina escritura, grabación de audio y gestión de documentos.

✅Organización por temas y carpetas.

✅Compatible con Apple Pencil.

Desventajas:

❌No es un gestor de archivos tradicional.

❌Algunas funciones avanzadas requieren pago.

❌Menos útil para transferencias entre dispositivos.

7. GoodNotes 5 - Otro App para tomar notas

GoodNotes 5, al igual que Notability, es una app de notas para iOS, pero con un enfoque más estructurado en la organización de documentos. Te permite crear cuadernos digitales, importar PDFs y organizar todo en carpetas. A diferencia de Notability, GoodNotes ofrece mayor control visual sobre la gestión de archivos y una experiencia más cercana al uso de un archivador tradicional.

Ventajas:

✅Organización de carpetas y subcarpetas muy intuitiva.

✅Excelente para escribir a mano con Apple Pencil.

✅Permite importar y anotar sobre archivos PDF.

Desventajas:

❌No incluye grabación de audio como Notability.

❌Algunas funciones requieren pago.

 

8. Documents de Readdle - administrador de archivos de iOS

Documents de Readdle es uno de los gestores de archivos para iPhone y iPad más versátiles disponibles en la App Store. Funciona como un auténtico administrador de archivos del iPhone, permitiendo ver, mover, comprimir, descomprimir y compartir archivos fácilmente. Además, ofrece integración con servicios en la nube, navegación web incorporada y soporte para múltiples formatos de documentos, todo desde una sola app.

Ventajas:

✅Compatible con Dropbox, Google Drive, OneDrive, entre otros.

✅Reproduce música, vídeos y abre PDFs o ZIPs sin apps externas.

✅Interfaz intuitiva y potente.

Desventajas:

❌Algunas funciones avanzadas requieren suscripción.

❌Puede ser excesivo para usuarios que solo necesitan tareas básicas.

❌No sincroniza automáticamente con iCloud Drive.

9. File Master - Organizar archivos de iPhone

File Master es una solución práctica para quienes buscan un gestor de archivos iPhone que también ofrezca funciones de privacidad. Esta app permite administrar, mover, ocultar y proteger archivos con contraseña directamente desde tu dispositivo. A diferencia de otros programas, File Master se enfoca en la seguridad y en la organización sencilla de documentos, fotos y vídeos.

Ventajas:

✅Protección con contraseña para archivos privados.

✅Compatible con múltiples tipos de archivos: documentos, imágenes, vídeos, etc.

✅Organización rápida mediante carpetas personalizables.

Desventajas:

❌Interfaz menos moderna que otras apps.

❌Algunas funciones pueden resultar confusas al principio.

❌No se integra directamente con servicios en la nube.

10. PDF Expert: App para crear y editar PDF

PDF Expert es un avanzado gestor de documentos en tu iPhone y iPad, especializado en la creación, anotación y edición de archivos PDF. Provide herramientas profesionales como llenado de formularios, firma digital y combinación de archivos. Su enfoque está en ofrecer un flujo de trabajo ágil para cualquier tarea relacionada con PDF, tanto en el dispositivo como mediante servicios en la nube.

Ventajas:

✅Edición directa de texto e imágenes en PDFs.

✅Soporta anotaciones, subrayados, sellos y firma electrónica.

✅Relleno automático de formularios y extracción de páginas.

Desventajas:

❌Algunas funciones avanzadas requieren suscripción Pro.

❌No es tan versátil para gestionar otros tipos de archivos.

❌El precio de la versión completa puede ser elevado para usos puntuales.

Conclusión

Como hemos visto, existen múltiples opciones cuando se trata de elegir un buen gestor de archivos para iPhone y iPad, cada una con sus propias ventajas según el tipo de usuario y necesidad específica. Desde soluciones en la nube hasta apps enfocadas en notas o documentos PDF, la variedad es amplia.

Sin embargo, si buscas una herramienta todo en uno que combine simplicidad, velocidad y funciones completas de gestión y transferencia de datos, FoneTool se destaca como la opción más equilibrada. Su capacidad para manejar archivos con un solo clic lo convierte en una excelente elección tanto para usuarios básicos como avanzados.